Sinn und Funktionsweise eines Content Management Systems

Ein Content Management System kann eingesetzt werden, um Inhalte (z.B. von einer Webseite) auf einfache Weise zu verwalten. Mit Inhalten sind Texte und Bilder im weitesten Sinn gemeint, aber auch die Navigation einer Webseite kann mit einem Content Management System administriert werden. Ein Content Management System, welches Inhalte von Webseiten verwaltet, wird auch WCMS genannt (ausgeschrieben "Web Content Management System"). Im folgenden wird ausschließlich von einem "WCMS" ausgegangen, der Einfachheit halber wird aber der Begriff "CMS" verwendet.

Der Einsatz eines Content Management System auf einer Webseite verlangt zwar etwas mehr Installations-Aufwand, bietet aber viele Vorteile:

Zum einen werden bei einem Content Management System die Gestaltung der Webseite (Layout & Design) und die Verwaltung der Inhalte getrennt verwaltet. Dadurch muss man sich beim Einsatz eines Content Management System nicht bei Inhalten um das Layout kümmern und umgekehrt. Außerdem kann so mit wenigen Klicks im Content Management System das Layout der kompletten Webseite geändert werden.

Zum anderen können verschiedene Content Management System-Benutzer Zugriff auf verschiedene Inhalte erhalten oder festlegen, wann welche Inhalte durch das Content Management System veröffentlicht werden.

Die Inhalte einer Webseite werden bei einem Content Management System meist in einer Datenbank (wie z.B. MySQL) gespeichert. Für die Gestaltung einer Content Management System-Webseite werden sogenannte Templates (=Formatvorlagen) verwendet, welche aus HTML und Platzhaltern bestehen. Die Platzhalter werden dann beim Betrachten der Content Management System-Webseite vom Content Management System automatisch durch Inhalte, Navigation, Werbung, etc. ersetzt.

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